개인정보처리
안양시공익활동지원센터(이하 “센터”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 홈페이지 이용자의 개인정보를 보호하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 센터는 안양시로부터 민간위탁을 받아 운영되는 기관으로서, 관련 법령 및 위탁협약에 따라 개인정보를 처리합니다. 본 방침은 2026년 3월 3일부터 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
센터는 홈페이지를 통하여 다음의 목적 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.
1. 회원 관리
-회원가입 의사 확인
-본인 식별·인증
-회원자격 유지·관리
-부정이용 방지
-공지 및 문의 대응
2. 대관 신청 및 관리
-대관 신청 접수
-승인 및 이용 관리
3. 센터 사업 신청 및 운영
-교육·행사·공론장·지원사업 신청 접수
-참여자 확인 및 안내
-운영 결과 관리
4. 상담 및 문의 처리
-상담 접수 및 처리
-결과 통보
5. 뉴스레터 발송
-구독자 관리
-수신거부 처리
6. 영상정보처리기기(CCTV) 운영
-시설 안전 및 화재 예방
-범죄 예방
※ 홈페이지를 통하지 않는 내부 회계·정산·세무 업무는 별도 내부 관리계획에 따라 처리됩니다.
제2조(처리하는 개인정보 항목)
센터는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다.
1. 회원가입
-필수: 아이디(이메일), 비밀번호
-선택: 연락처, 소속
2. 대관·사업 신청
-성명(또는 단체명)
-연락처
-이메일
-신청서 기재 정보(필요 최소 범위)
3. 상담·문의
-성명
-연락처
-이메일
4. 뉴스레터 구독
-이메일
5. 자동 수집 항목
-접속 IP
-쿠키
-방문일시
-서비스 이용기록
센터는 민감정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다.
제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)
센터는 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 보유합니다.
구분 |
보유기간 |
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회원정보 |
회원 탈퇴 시까지 |
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민원정보 |
처리 종료 후 3년 |
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대관 신청정보 |
이용 종료 후 5년 |
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사업 신청정보 |
사업 종료 후 5년 |
|
뉴스레터 구독정보 |
구독 취소 시까지 |
|
CCTV 영상정보 |
촬영일로부터 30일 이내 |
단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
① 센터는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다만, 다음의 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법령에 특별한 규정이 있는 경우
3. 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우
4. 민간위탁 운영에 따른 감독·평가·보고 의무 이행이 필요한 경우
③ 민간위탁 운영에 따른 제공
센터는 안양시로부터 민간위탁을 받아 운영되는 기관으로서, 위탁기관의 관리·감독, 성과평가, 감사, 실적보고 등을 위하여 필요한 범위 내에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제공받는 기관 |
제공 항목(최소 범위) |
제공 목적 |
보존 기준 |
|
안양시 |
성명,소속(또는 단체명), 연락처, 사업·대관 신청 및 참여 내역 등 |
민간위탁 사업 관리·감독, 실적 보고, 평가 및 감사 |
관련 법령 및 위탁계약에 따른 보존기간 |
제공되는 개인정보는 목적 달성에 필요한 최소 범위로 제한되며, 주민등록번호 등 고유식별정보는 법령상 근거가 있는 경우에 한하여 처리됩니다.
제5조(개인정보 처리의 위탁)
센터는 홈페이지 운영을 위하여 필요한 범위 내에서 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
수탁자 |
위탁업무 |
|
[홈페이지 유지관리 업체] |
홈페이지 시스템 운영 및 유지관리 |
센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보 보호조치를 명시하고 수탁자를 관리·감독합니다.
제6조(정보주체의 권리 및 행사방법)
이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 정정·삭제 요구
3. 처리정지 요구
4. 동의 철회
권리 행사는 서면, 이메일, 전화 등을 통해 할 수 있으며 센터는 지체 없이 조치합니다.
다만 법령에 따라 일부 권리가 제한될 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
개인정보 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
- 전자파일: 복구 불가능한 방법으로 삭제
- 종이문서: 분쇄 또는 소각
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
센터는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음과 같은 보호조치를 시행하고 있습니다.
1. 개인정보 접근 권한의 최소화 및 관리
2. 비밀번호 암호화 등 기술적 보호조치
3. 개인정보 보관 장소에 대한 접근 통제
4. 홈페이지 운영 관련 기술적 보호조치에 대한 유지보수업체 관리·감독
센터는 개인정보 보호를 위하여 필요한 관리적 조치를 단계적으로 마련하고 있으며, 위탁업체와의 계약을 통해 개인정보 보호 의무를 명시하고 이를 감독하고 있습니다.
제9조(쿠키의 설치·운영 및 거부)
센터는 맞춤형 서비스 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
-개인정보 보호책임자: 센터장 / 천희
-연락처: 031-441-3906
-이메일: aypublic@aypublic.or.kr
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래 기관을 통해 개인정보 침해 구제를 신청할 수 있습니다.
-개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
-개인정보침해신고센터: 118
-대검찰청: 1301
-경찰청: 182
제12조(영상정보처리기기 운영)
센터는 고정형 영상정보처리기기(CCTV)를 운영하며, 세부 사항은 「영상정보처리기기 운영·관리방침」에서 별도로 정합니다.